１．個人情報の取得について

当社は、お客さまが安心してお取引をしていただくために、利用目的を明確にした上でその目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段により、お客さまの個人情報をお預かりいたします。
なお、政治的見解、信教（宗教、思想および信条）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、犯罪歴に関する情報については、法令等で特に求められる場合、お取引を行ううえで特に必要がある場合等の他はお預かりいたしません。

２．個人情報の利用について

お客さまからお預かりした個人情報は、当社が法令により認められた全ての業務（今後取扱いが認められる業務を含みます。）に関して次の目的において利用いたします。

1. 不動産等（信託受益権を含みます。）の売買、開発、仲介、賃貸借、賃貸管理（防犯・警備、防災、館内秩序維持、情報・サービスの提供、緊急連絡等）等の業務に関する契約の締結・履行並びにかかる業務に関する情報・サービスの提供及び調査分析等のため。
2. 法令等に基づくお客さまの確認等やお客さまとの契約や法律等に基づく当社の正当な権利行使や義務履行のため。
3. （1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため。
4. 情報の提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動のため。
5. 他の事業者等から個人情報の全部または一部の処理について委託された場合等において、委託された当該業務を適法かつ公正に遂行するため。
6. その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
7. 情報の提供は、お客さまから申出がありましたら、取り止めさせていただきます。法令により求められる場合等正当な理由がある場合を除き、お客さまの同意を得ることなく目的外利用はいたしません。

加えて人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪履歴についての情報等の特別の非公開情報につきましても、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の利用・第三者提供はいたしません。

３．個人情報の第三者提供について

お客さまからお預かりした個人情報は、下記の他、法令等で特に求められる場合および適切に業務を遂行するうえで必要な範囲で第三者に提供する場合等、正当な理由がある場合を除き、事前にお客さまの同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
第三者提供をさせていただく場合は、利用目的の範囲内において業務上必要な範囲の個人情報に限定し、取扱いのルールに従い必要かつ十分な安全管理措置を講じたうえで書面等により受渡しを行います。第三者提供をさせていただく個人情報は次のとおりです。

1. 属性情報…住所、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るもの
2. 取引情報…取引等の内容、取引方針等
3. 信用情報…与信判断等に際して必要となる情報

また、お客さまから第三者提供を停止する旨の求めがあった場合は、内容をお伺いしたうえで第三者提供を停止する等の措置を講じます。

４．個人情報の安全性確保について

当社は、お客さまからお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために適切かつ合理的な措置を講じます。
お客さまからお預りした個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合は、個人情報の十分な安全管理が図られるよう委託先を選定、指導、監督いたします。
また、保存期間が経過し不要となった個人情報の消去、廃棄等は、適切な方法により必要かつ十分な安全管理措置を講じたうえで行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・苦情等について

お客さまからお預かりした個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の求めまたは苦情等がある場合は、後記の相談窓口までお申し出下さい。詳しく状況をお伺いしたうえで必要な手続きをご案内するとともに、十分な調査等を行い適切に対処させていただきます。

６．管理体制等について

当社は、本方針を確実に実施するために、適切な管理体制を構築し当社役職員および関係者等にその主旨を周知徹底するとともに、お客さまからお預かりした個人情報を適切に保護・利用等を行います。
また、この方針を含む個人情報全般についての管理体制は、十分に機能するよう継続的に見直しを図り、問題点については直ちに改善できるようにいたします。

７．照会窓口等

当社のお客さま専用窓口は以下の通りです。

堤地所株式会社 本社総務部
住所：富山市中央通り一丁目6番8号
電話：076-425-2426
FAX：076-425-2428